浙江工业大学物理学院
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师资管理
工大博士后申请、在站管理及出站简要流程
浏览量:579    发布时间:2024-04-17 09:18:54    来源:本站

1. 申请:申请人联系合作导师,确定进哪个流动站

2. 申请人与流动站老师联系,流动站老师向申请人提供进站申请表格及材料要求。申请人在中国博士后网上注册账号并填写相关信息,填写所有纸质进站申请材料,按流动站老师指导,找相关部门签批材料(外籍博士后还需国际处签批),签批后提交人事处。

3. 人事处审核通过后,申请人会收到盖好章的《进站审核表》,在中国博士后网上传《进站审核表》,提交进站申请

4. 网上进站程序完成后(系统生成博士后编号后),在学校领博士后工资的完成下面第56步。不在学校领博士后工资的,先完成第5步,来校报道后完成第6步。外籍博士后完成56步后需先到人事处领合同、办理社保后联系国际处洪老师办理外籍专家工作证和居留证等(参考附件:外籍博士后申请指南),办好后进行第8步和第7步。

5. 备案1:申请人按本文后附图流程到浙江工业大学校园网上备案有关信息。备案后无需等待系统审核!!!

6. 备案2:申请人到浙江省专业技术人才管理服务平台  https://zcps.rlsbt.zj.gov.cn/028/client/page6/index.jsp备案有关信息。(凡是有合作企业的博士后,无论是省级工作站还是国家级工作站,备案时一律选择“工作站联合招收”,无合作企业的博士后,备案时一律选择“流动站自主招收”;外籍人员备案前先去市民中心实名认证,认证办法见后,认证后才能备案。所有博士后(含外籍)都需尽快到浙江省网站备案,否则影响后续各种项目或资助的申请发放。

7. 登记工资卡信息:在学校领工资的中国籍博士后准备好工商银行或农业银行借记卡(外籍可在拿到医保卡后先去省医保中心金祝大厦开通医保卡金融功能后,医保卡可以用来当工资卡),扫描下面二维码登记工资卡信息,外籍博士后不要现在扫码,是在来校报到时到计财处找刘泉兰老师扫码登记。      

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8. 报到:申请人持博士学位原件、中国博士后系统里自助打印两张《进站备案证明》到浙江工业大学朝晖校区东科教楼南223报到并领取有关材料。不在学校领博士后工资的,报道后再完成以上第6步备案。外籍在人事处报到后去计财处登记工资卡信息。

9. 调档案:在学校领博士后工资的,来报到时领取《调档函》,需尽快将档案调到学校来,档案到学校后方可起工资。

10. 祝贺申请人此时已成为浙江工业大学博士后。

11. 培养费发票:有合作企业的博士后进站开题后,企业将培养费打到三方协议指定的工大账号,并将完整开票信息(接收电子发票的邮箱地址、企业准确名称、博士后姓名、企业开户行名称、账号、税号、企业注册地址、联系电话、需增值税专票还是普票、打款日期、打款金额等)发送至邮箱bshh@zjut.edu.cn。发送邮箱后一般一周左右电子发票会发送至接收邮箱。

12. 开题:进站后三个月内完成开题,并提交《开题审核表》。开题专家一般3-5位,正高或博士生指导老师,企业专家可以是高级工程师。

13. 中期考核:进站后第13个月务必完成中期考核并提交纸质《中期考核表》。中期考核专家5名(正高或博士生指导教师;企业博士后中期和出站考核专家可以是高级工程师)

14. 出站考核5名专家(正高或博士生指导教师,不能包含博士后工作报告的两位外审专家,且至少一位校外专家;企业博士后中期和出站考核专家可以是高级工程师)

15. 出站时联系好工作的,系统里上传《接收单位意见表》;申请留校的,需在申请出站时向学院提出留校申请(出站和留校是两件不同的事情),具体留校事宜及此表签字盖章请联系人才引进办询问,88320433马老师);未联系好工作的,可以不上传此表,系统里选择回原籍待业;进站时身份是“在职人员”的,无需提供《接收单位意见表》。

16. 调档案:在学校领工资但出站不留校的博士后,出站时需提供调档函(与离校单一并提交)

17. 延期:进站两年后暂时不办理出站的,需在进站后第23个月提交《延期申请表》最多申请2次延期,每次可申请半年(在学校领博士后工资的如不按时提交延期申请将停工资、停社保)。申请延期后也可随时申请出站

 

外籍博士后去市民中心认证办法和携带材料:解放东路市民中心H所一楼99号窗口,本人带护照去办;或代办人持手写委托书+双方签字+代办人身份证办理。就近的其他市民中心也可以办理

 

附图:浙江工业大学校园网博士后备案流程

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工大博士后申请、在站管理及出站简要流程
浏览量:579    发布时间:2024-04-17 09:18:54    来源:本站

1. 申请:申请人联系合作导师,确定进哪个流动站

2. 申请人与流动站老师联系,流动站老师向申请人提供进站申请表格及材料要求。申请人在中国博士后网上注册账号并填写相关信息,填写所有纸质进站申请材料,按流动站老师指导,找相关部门签批材料(外籍博士后还需国际处签批),签批后提交人事处。

3. 人事处审核通过后,申请人会收到盖好章的《进站审核表》,在中国博士后网上传《进站审核表》,提交进站申请

4. 网上进站程序完成后(系统生成博士后编号后),在学校领博士后工资的完成下面第56步。不在学校领博士后工资的,先完成第5步,来校报道后完成第6步。外籍博士后完成56步后需先到人事处领合同、办理社保后联系国际处洪老师办理外籍专家工作证和居留证等(参考附件:外籍博士后申请指南),办好后进行第8步和第7步。

5. 备案1:申请人按本文后附图流程到浙江工业大学校园网上备案有关信息。备案后无需等待系统审核!!!

6. 备案2:申请人到浙江省专业技术人才管理服务平台  https://zcps.rlsbt.zj.gov.cn/028/client/page6/index.jsp备案有关信息。(凡是有合作企业的博士后,无论是省级工作站还是国家级工作站,备案时一律选择“工作站联合招收”,无合作企业的博士后,备案时一律选择“流动站自主招收”;外籍人员备案前先去市民中心实名认证,认证办法见后,认证后才能备案。所有博士后(含外籍)都需尽快到浙江省网站备案,否则影响后续各种项目或资助的申请发放。

7. 登记工资卡信息:在学校领工资的中国籍博士后准备好工商银行或农业银行借记卡(外籍可在拿到医保卡后先去省医保中心金祝大厦开通医保卡金融功能后,医保卡可以用来当工资卡),扫描下面二维码登记工资卡信息,外籍博士后不要现在扫码,是在来校报到时到计财处找刘泉兰老师扫码登记。      

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8. 报到:申请人持博士学位原件、中国博士后系统里自助打印两张《进站备案证明》到浙江工业大学朝晖校区东科教楼南223报到并领取有关材料。不在学校领博士后工资的,报道后再完成以上第6步备案。外籍在人事处报到后去计财处登记工资卡信息。

9. 调档案:在学校领博士后工资的,来报到时领取《调档函》,需尽快将档案调到学校来,档案到学校后方可起工资。

10. 祝贺申请人此时已成为浙江工业大学博士后。

11. 培养费发票:有合作企业的博士后进站开题后,企业将培养费打到三方协议指定的工大账号,并将完整开票信息(接收电子发票的邮箱地址、企业准确名称、博士后姓名、企业开户行名称、账号、税号、企业注册地址、联系电话、需增值税专票还是普票、打款日期、打款金额等)发送至邮箱bshh@zjut.edu.cn。发送邮箱后一般一周左右电子发票会发送至接收邮箱。

12. 开题:进站后三个月内完成开题,并提交《开题审核表》。开题专家一般3-5位,正高或博士生指导老师,企业专家可以是高级工程师。

13. 中期考核:进站后第13个月务必完成中期考核并提交纸质《中期考核表》。中期考核专家5名(正高或博士生指导教师;企业博士后中期和出站考核专家可以是高级工程师)

14. 出站考核5名专家(正高或博士生指导教师,不能包含博士后工作报告的两位外审专家,且至少一位校外专家;企业博士后中期和出站考核专家可以是高级工程师)

15. 出站时联系好工作的,系统里上传《接收单位意见表》;申请留校的,需在申请出站时向学院提出留校申请(出站和留校是两件不同的事情),具体留校事宜及此表签字盖章请联系人才引进办询问,88320433马老师);未联系好工作的,可以不上传此表,系统里选择回原籍待业;进站时身份是“在职人员”的,无需提供《接收单位意见表》。

16. 调档案:在学校领工资但出站不留校的博士后,出站时需提供调档函(与离校单一并提交)

17. 延期:进站两年后暂时不办理出站的,需在进站后第23个月提交《延期申请表》最多申请2次延期,每次可申请半年(在学校领博士后工资的如不按时提交延期申请将停工资、停社保)。申请延期后也可随时申请出站

 

外籍博士后去市民中心认证办法和携带材料:解放东路市民中心H所一楼99号窗口,本人带护照去办;或代办人持手写委托书+双方签字+代办人身份证办理。就近的其他市民中心也可以办理

 

附图:浙江工业大学校园网博士后备案流程

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