各位老师：
暑假将至，根据《浙江工业大学在编教职工出国（境）管理办法》（浙工大发〔2025〕72号）、《浙江工业大学登记备案人员因私出国（境）证件管理实施办法》（浙工大发〔2020〕2号）等文件精神，为规范在编教职工因私出国（境）管理工作，现将有关事项提醒如下：
一、申请时间
根据校历安排，教职工自7月3日（周五）开始轮休，9月19日（周六）正式上班。考虑实际情况，本次受理申请时间截至7月31日，请提前做好出行计划，逾期不再受理。
二、申请流程
在编教职工出行前需在网上办事大厅办理“在编教职工因私出国（境）审批”，经学院签署意见、人事处审批同意等网上事项办理结束，可到人事处领取在职收入证明，登记备案人员领取因私出入境证件。中层干部、涉密人员按照学校相关管理办法执行。
三、注意事项
1.在编教职工应于学校审批出国（境）的出行地（含途经点）、起止日期（出入境时间以通过国内海关为准，请注意凌晨航班通过海关时间，避免提前出境、延后入境）出行，如实际出行地点、时间与审批地点、时间不同，需在出行前重新提交申请审批。
2.因私出国（境）证件使用时，必须一事一批，不得一次申领多次使用。
3.出国（境）人员按期回国后，应及时向所在单位报到，并提供相关材料。未经学校审批同意擅自出国（境）或擅自改变行程的在编教职工，学校将按照相关管理规定进行处理。
四、工作要求
请各位在编教职工填写2026年3月2日至2026年9月19日的“一人一档”《情况报告表》（附件1），签字后于9月22日前将纸质稿交至理A203，并填写《一人一档记录汇总表》（附件2）电子材料发送至zhanqh2001@zjut.edu.cn。
联 系 人：詹老师
联系电话：85290305
附件2：在编教职工因私出国（境）一人一档记录汇总表（统计时间范围：2026年3月2日——2026年9月19日）.xlsx
联系方式
地址:浙江省杭州市拱墅区潮王路18号
邮编：310014
电话：0571-88320413
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