学校行政机关各部门、各直属单位：
为加强科研经费管理，促进学校科技工作规范和可持续发展，根据《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》（国发〔2014〕11号）及浙江省有关科研经费管理的规定，进一步加强外拨科研协作经费的监督和管理，现就我校承担的国家和省级科技计划等项目（课题）转拨给合作单位的科研协作经费管理的有关事项通知如下：
一、加强科研协作经费的预算管理
1. 根据项目（课题）合同任务书，需要转给合作单位协作研究费的项目（课题），须在办理校内经费本或编制用款计划之前，与合作单位签订《科研协作合同书》，明确协作研究内容、计划安排、知识产权归属、经费预算及支付等约定。合同的相关条款不能与立项部门批准的合同（课题）合同任务书、预算书相抵触。
合作单位应与项目组成员及其直系亲属无经济利益关系。
2. 《科研协作合同书》统一采用学校科学技术研究院监制的合同样本（见附件），经学院分管领导签字后，报科研院审批盖章，审批时需附经立项部门批准项目（课题）合同任务书或经费预算书。
二、严格科研协作经费转拨的审批程序
1. 科研协作经费收款单位须为立项部门批准的合同（课题任务书）中已载明的合作单位，不允许向未载明的单位转拨经费，或以其它名义变相转拨经费。
2. 项目（课题）负责人应及时转拨科研协作经费，转拨时需提供收款单位开具的合法有效收款收据及《科研协作合同书》，经科研院审核后，再到计财处办理转拨手续。
3. 项目（课题）负责人不得借协作科研之名，将科研经费挪作它用，或转入与项目负责人有直接经济利益关系的关联单位。违反规定者，一经发现，必须严肃处理。
三、强化科研协作经费的监管
1. 项目（课题）负责人对外拨科研协作经费负有监管责任，应督促合作单位按科研经费管理要求，对专项经费单独核算，专款专用。
2. 项目（课题）负责人应及时掌握合作单位专项经费执行情况，要求合作单位及时提供年度经费决算，协助做好科研经费检查或审计工作。
3. 学校将加大对外拨科研协作经费的督查力度，每年对外拨科研协作经费使用情况进行抽查，如有必要将委托第三方会计师事务所进行专项审计。